Depo Pancar Jati Nusa

📋 Pendahuluan

Aplikasi Depo Pancar Jati Nusa ("Aplikasi") dikelola oleh PT. Pancar Jati Nusa. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pribadi Anda ketika menggunakan aplikasi mobile kami.

Dengan menggunakan Aplikasi ini, Anda menyetujui pengumpulan dan penggunaan data sebagaimana dijelaskan dalam kebijakan ini. Jika Anda tidak menyetujui kebijakan ini, mohon untuk tidak menggunakan Aplikasi.

Aplikasi ini tidak ditujukan untuk anak-anak di bawah usia 13 tahun. Kami tidak secara sengaja mengumpulkan data pribadi dari anak-anak. Akses ke Aplikasi hanya diberikan kepada karyawan dan mitra operasional yang telah terdaftar melalui administrator.

🗂 Data yang Kami Kumpulkan

Kami mengumpulkan beberapa kategori data berikut:

🎯 Tujuan Penggunaan Data

Data yang kami kumpulkan digunakan untuk:

• Mengautentikasi pengguna dan memberikan akses ke fitur aplikasi sesuai peran
• Memproses aktivitas operasional depo: gate in, gate out, EIR (Equipment Interchange Receipt)
• Mendokumentasikan kondisi container melalui foto saat pemeriksaan
• Menampilkan riwayat pekerjaan cuci (wash) dan perbaikan (M&R) container
• Menghasilkan laporan operasional untuk keperluan manajemen
• Meningkatkan kualitas layanan dan keamanan aplikasi

🔐 Izin yang Diminta Aplikasi

• Kamera — Digunakan untuk memindai QR code permit dan mengambil foto dokumentasi container. Kamera hanya aktif saat Anda membuka fitur scan atau kamera secara eksplisit.
• Penyimpanan (Storage) — Diperlukan untuk menyimpan foto dokumentasi sementara sebelum diunggah ke server.
• Internet — Diperlukan untuk sinkronisasi data operasional secara real-time dengan server manajemen depo.

🔒 Penyimpanan & Keamanan Data

Seluruh data pengguna disimpan di server yang dikelola kami dengan langkah-langkah keamanan berikut:

• Transmisi data menggunakan enkripsi HTTPS/TLS
• Password akun disimpan dalam bentuk hash (tidak dapat dibaca balik)
• Akses server dibatasi hanya untuk personel yang berwenang
• File foto disimpan di layanan cloud storage yang terenkripsi

🤝 Berbagi Data dengan Pihak Lain

Kami dapat berbagi data hanya dalam kondisi berikut:

• Mitra operasional — Data container dan permit dapat dibagikan kepada perusahaan pelayaran (principal) yang bersangkutan sebagai bagian dari proses operasional depo.
• Kewajiban hukum — Jika diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia atau perintah otoritas yang berwenang.
• Layanan teknis — Penyedia layanan infrastruktur teknis (hosting, cloud storage) yang membantu kami menjalankan aplikasi, terikat perjanjian kerahasiaan data.

✅ Hak Anda sebagai Pengguna

Anda memiliki hak atas data pribadi Anda, termasuk:

• Meminta akses dan salinan data pribadi yang kami simpan tentang Anda
• Meminta koreksi data pribadi yang tidak akurat
• Meminta penghapusan akun dan seluruh data pribadi Anda
• Menarik persetujuan penggunaan data, dengan memahami hal ini akan menonaktifkan akses ke Aplikasi

Karena akun dibuat dan dikelola oleh administrator, permintaan penghapusan akun dapat dilakukan dengan mengirim email ke aksiteknologi@gmail.com dengan subjek "Permintaan Hapus Akun" beserta nama dan email akun yang ingin dihapus. Permintaan akan diproses dalam waktu maksimal 30 hari.

🔌 Layanan Pihak Ketiga

Aplikasi ini tidak menggunakan SDK, library analitik, atau layanan iklan pihak ketiga (seperti Google Analytics, Firebase, Meta Ads, atau sejenisnya). Seluruh pemrosesan data dilakukan secara internal di server yang kami kelola sendiri.

🗑 Retensi & Penghapusan Data

Data akun dan data operasional disimpan selama akun Anda masih aktif. Jika akun dinonaktifkan atau Anda meminta penghapusan, data akan dihapus dalam waktu 30 hari sejak permintaan diterima, kecuali data yang wajib disimpan berdasarkan peraturan yang berlaku.

Data log aktivitas (gate in/out, EIR) dapat disimpan hingga 5 tahun untuk keperluan audit operasional dan kepatuhan terhadap regulasi kepelabuhanan.

📝 Perubahan Kebijakan Privasi

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Perubahan material akan diberitahukan melalui notifikasi dalam aplikasi atau email ke akun terdaftar Anda.l Tanggal pembaruan terakhir selalu tercantum di bagian atas halaman ini.

Penggunaan Aplikasi secara berkelanjutan setelah perubahan dipublikasikan dianggap sebagai persetujuan Anda terhadap kebijakan yang diperbarui.